Zásady ochrany osobních údajů

1. Správce osobních údajů

Správcem osobních údajů je:
EMC a.s.
IČO: 46357424
Sídlo: Štěpánská 535/6, Nové Město (Praha 2), 120 00 Praha
E-mail: emc@emcgroup.cz
Telefon: +420 251 091 211
Web: emcgroup.cz

2. Jaké osobní údaje shromažďujeme a proč

Pro účely rezervací služeb a komunikace s účastníky shromažďujeme prostřednictvím rezervačního systému Reenio následující údaje:

  • Jméno a příjmení
  • E-mailová adresa
  • Telefonní číslo
  • Informace o rezervaci (typ služby, datum a čas, případné poznámky)

Tyto údaje zpracováváme za účelem:

  • Zajištění vaší rezervace a poskytnutí služby
  • Informování o změnách, zrušení nebo jiných detailech rezervace

2a. Právní základ zpracování

Zpracování osobních údajů provádíme na základě:

v některých případech také na základě čl. 6 odst. 1 písm. a) GDPR – souhlas se zpracováním (např. pokud budete chtít být informováni o dalších akcích).

čl. 6 odst. 1 písm. b) GDPR – zpracování je nezbytné pro splnění smlouvy (např. rezervace služby),

čl. 6 odst. 1 písm. f) GDPR – oprávněný zájem správce (např. evidence rezervací, kontrola vstupu do objektu JDE),

3. Zpracovatel údajů

Pro správu rezervací využíváme službu:

reenio – rezervace online (REEA s.r.o.)
 Web: https://reenio.cz

Reenio vystupuje jako zpracovatel osobních údajů a údaje jsou zpracovávány v souladu s platnou legislativou a smlouvou o zpracování osobních údajů.

4. Doba uchovávání údajů

V rezervačním systému Reenio jsou osobní údaje uchovávány po následující dobu:

  • Údaje z rezervačních formulářů: 6 měsíců od konání akce
  • Údaje z poukazových formulářů: 2 roky
  • Účty/kontakty zákazníků: 15 měsíců
  • Rezervace: 15 měsíců
  • Stornované rezervace: 6 měsíců

Po uplynutí uvedených lhůt jsou data automaticky smazána.

5. Předávání údajů třetím stranám

Vaše osobní údaje nepředáváme třetím stranám, s výjimkou případů, kdy je to nezbytné pro realizaci rezervace.

Konkrétně může docházet k předání jmenného seznamu zaměstnancům společnosti JDE s platnou rezervací pro účely kontroly vstupu do továrního areálu. Tyto údaje jsou předávány výhradně za tímto účelem a nejsou dále zpracovávány.

6. Vaše práva

Máte právo:

  • požádat o informace, jaké údaje o vás evidujeme,
  • požádat o opravu nebo výmaz údajů,
  • podat námitku proti zpracování,
  • požádat o přenositelnost údajů,
  • podat stížnost u Úřadu pro ochranu osobních údajů.

Pokud si přejete uplatnit některé z těchto práv, kontaktujte nás prosím na e-mailu: info@jde120valmez.cz.

7. Zabezpečení údajů

Náš web využívá zabezpečené připojení (HTTPS).

Systém společnosti Reenio plně využívá možnosti moderních technologií v oblasti cloudových služeb. Veškeré interní serverové části vč. databází jsou provozovány na platformě Microsoft Azure a serverech, které jsou geograficky umístěny na území EU. Využití infrastruktury Microsoft Azure přináší garantovanou kvalitu služeb, a to včetně odpovídajících úrovni zabezpečení jejich provozu a dat. Další informace o zabezpečení služeb můžete najít na speciální stránce Service Trust Portal.

Systém Reenio využívá také zabezpečené připojení (HTTPS), pravidelné aktualizace a má nastavenou automatickou správu uchovávání údajů.

8. Závěrečné informace

Vyplněním a odesláním rezervačního formuláře poskytujete souhlas se zpracováním osobních údajů v rozsahu nezbytném pro zajištění rezervace, v souladu s těmito zásadami.

Poslední aktualizace: 1. 7. 2025

Zpět